Catering

Reinigung

  • Schankanlage
  • Küchenreinigung
  • Kontrolle Kühlschränke

Getränkesortiment

  • Kundenabstimmung
  • Bestellung Splendid / Octopus
  • Inventur
  • Auffüllung Spezialsortimente

Lieferant Speisen

  • Stromanschluss
  • Tischwäsche
  • Bedarf Büfettmöbel
  • Zeitplanung
  • Bedarf Kühlung
  • Bar-Nutzung
  • Technik-Check

Gastropersonal

  • Gastrochef
  • Logistiker
  • Barpersonal

Sektempfang

  • Warendisposition
    • Wasser
    • Alkfreier Sekt
    • Sekt
    • Säfte
  • Personal Sektempfang

Entertainment

Entertainment

  • Band
  • DJ
  • Moderator
  • Künstlercatering
  • Technikrider
  • Begrüßung Hausherr
  • Künstlervertrag
  • Künstlergarderobe

Veranstaltungstechnik

Displays

  • Adapter und Kabel
  • Stromanschluss

Videoprojektion

  • Projektor
  • LED-Wand
  • Projektionsleinwand
  • Rückpro oder Frontpro
  • Objektiv
  • Fliegen / Stativ / Case

Beschallung

  • L-Acoustics SYVA
    • Mikrofone
    • Kabel
    • Sidefill
    • Delay Line
    • Bässe
  • Anmietung Tontechnik
  • Tonpult

Lichttechnik

  • Licht-Pad
  • Lichtpult
  • Bühnenlicht
  • Effektlicht
  • Lichtfarbe KV-Schriftzug

Videotechnik

  • Kamera
  • Schnitt
  • Kabel

Mikrofone

  • Headsets
  • Handmikrofone
    • Stative
  • Mikrofonpult

Bühne

  • Atrium Podest
  • Zumietung
  • Treppen
  • Geländer

Personal

Haustechniker

  • Veranstaltungstechniker
    • Tontechniker
    • Lichttechniker
    • Videotechniker
  • Eventmanager
  • Veranstaltungsleiter
  • Gastroteam

Präsentationstechnik

Pinnwand

  • Magnete

Metawand

Stifte

Flipchart

  • Papier

Computer/Netzwerk

Computer/Netzwerk

  • WLAN
  • Netzwerkdosen
  • PC’s Laptops
  • Presenter
  • Cloud Datenaustausch

Angebot Vertrag

Angebot Vertrag

  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Übergabeprotokoll
  • Versicherungsnachweis
  • Ableseprotokoll

Digital Streaming Hybrid

Digital Streaming Hybrid

  • Kanal
  • Passwortschutz
  • Intern/extern
  • Zuschauerzahl
  • Anmeldeprocedere
  • Kostenpflicht
  • Chatfunktionen
  • Bildschirmteilung
  • Anonymität
  • Rechte / GEMA / Lizenzen
  • Anzahl Hosts
  • Anzahl Streamingkanäle
  • Mentimeter
  • WarmUp Pausen
  • Aftershow Gastro

Bestuhlungs- Flucht- Rettungswegeplanung

Bestuhlungsplan

  • Gästezahl
  • Cateringstandorte
  • Bühnenplatzierung
  • Eingangssituation

Besucherinformation

Besucherinformation

  • Aushang Jugenschutz
  • Aushangg Fluchtwegeplan
  • Aushang Ablauf
  • Beschilderung Zugang

Möbel

Besucherinformation

  • Tische
  • Stühle
  • Stehtischbrücken
  • Barhocker
  • Stehtische rund
  • Sofa
  • Rednerpult
    • Branding
    • Standort
    • Stromanschluss
  • Festzeltgarnituren
  • Retro Holztisch
  • Freischwinger Cadi round
  • Beistelltisch Arrow
  • Hussen
  • Tischwäsche

Hygiene

Sicherheit

Sicherheit

  • Sicherheitskonzept
  • Ordnungsdienst / Security
  • Einlass-Regime / CheckIn
  • Sanitätsdienst

Ordnung und Sauberkeit

Ordnung und Sauberkeit

  • Reinigungsplan
  • Endabnahme / Ordnung in der Location

Eventmodule

Eventmodule

  • Tischtennis
  • Tischkicker
  • Badminton
  • RC-Cars-Parcour
    • Akkuladung
    • Parcourstandort

Equipment

Equipment

  • Zelte / Pavillons
  • Aschenbecher
  • Mülleimer
  • Tensatoren Absperrgitter
  • Roter Teppich
  • Garderobe
  • Wegweisung
  • Personenschleuse

Verkehr

Parkplatz

  • Einweiser
  • Kassierer
  • Wechselgeld
  • Ausschilderung

Social Media Werbung PR

Postings

  • FB
  • Insta
  • LinkedIn
  • XING

Newsletter

  • SWMB-Kooperation
  • Newsletter KVE

SWMB / Sponsoren / Partner

Fahrzeugpäsentation

  • Standort
  • Personal
  • Präsentationstechnik Licht
  • Anlieferung
  • Abholung
  • Fahrzeugschlüssel
  • SWMB/Mercedes-Lounge

Ablauf- Zeit- Regieplanung

Ablauf- Zeit- Regieplanung

  • Aufbauzeitraum
  • Probenzeit
  • Soundcheck
  • Einlass
  • Veranstaltungsbeginn
  • Büfetteröffnung
  • Baröffnung
  • Ausschankschluss
  • Abbauzeitraum
  • Ablaufaushang
  • Running Order